In diesem Video zeige ich die Grundeinrichtung von Microsoft 365. Dazu zählt die Einrichtung einer vorhanden Domäne und das Hinzufügen von neuen Benutzern. In diesem Beispiel handelt es sich um Microsoft 365 Business Premium. die Grundeinrichtung ist aber für alle Pläne gleich.
Plan auswählen und Konto bei Microsoft anlegen
Zu Beginn wählt man einen Plan aus und legt ein Microsoft Konto an. In diesem Beispiel habe ich ein Business Premium Plan gewählt. Man hat hierfür eine 30 Tage Testversion und bekommt 25 Lizenzen zum Testen.
https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=2102309&clcid=0x407&culture=de-de&country=de
Domain hinzufügen
Für die Anbindung einer vorhanden Internet-Domäne (dies ist u.a. für den Empfang der E-Mails wichtig) müssen im DNS für die Domain diverse Einträge erstellt werden. Diese findet man im Admin-Center unter Einstellungen / Domänen. dort kann man auch mehrere Domains hinzufügen. Die hinzugefügte Domäne wird automatisch zur Standard-Domain
Benutzer anlegen
Im Admin Center werden neue Benutzer unter Benutzer / Aktive Benutzer hinzugefügt und die Lizenz hinzugefügt.
Wichtig: für die Benutzer sollte dringend die MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) aktiviert werden. Dies sichert den Account zusätzlich ab.
Office Installieren
Nach Anlage des Benutzers kann sich dieser bei office.com mit seinem Benutzernamen und dem vergeben Kennwort anmelden und Office herunterladen und installieren. Die Aktivierung im Office erfolgt ebenfalls mit dem Microsoft Benutzernamen und Kennwort.
Tipp
Sollte im Outlook die Seiten-Leiste auf englisch angezeigt werden, muss der Benutzer sich auf Office.com anmelden und Outlook im Webbrowser starten. Anhand der eingestellten Sprache auf dem Rechner (Regionale einstellungen, diese sollten deutsch sein) wird Outlook im Webbrowser dann auf deutsch umgestellt. ebenso so sind dann in Outlook selbst die Spracheinstellungen in der Seitenleiste auf deutsch. In der lokalen Outlook Installation gibt es keine Möglichkeit dies zu tun.
Nach Ablauf des Testzeitraums deaktivieren sich die Testlizenzen. Es können dann reguläre Lizenzen gekauft und benutzt werden.